Visto Bueno de la auditoría a nuestras cuentas de 2016

Uno de los compromisos fundamentales de la Fundación Tudela Comparte es ofrecer la máxima claridad y transparencia de su funcionamiento, especialmente en la gestión económica, dado que casi todos nuestros recursos son subvenciones de diversas entidades y donaciones de particulares. Gestionamos dinero ajeno y tenemos que rendir cuentas, a nuestros socios y colaboradores, pero también a todos los voluntarios y a la opinión pública, de los resultados de nuestra actividad.

Por esa razón, en esta misma página web se encuentra la pestaña Contrataciones, donde se informa de los concursos públicos realizados para las contrataciones de mayor envergadura, y en la pestaña Cuentas se encuentra publicado el balance presupuestario del año 2016, cuyas cuentas oficiales y definitivas aprobó el Patronato en su reunión del pasado 27 de junio.

Para confirmar su legalidad y calidad, aunque no es algo obligatorio, decidimos que nuestras cuentas debían ser auditadas por un agente solvente y externo. No auditamos las cuentas de 2015 porque acabábamos de comenzar y sólo teníamos unos pocos ingresos y gastos del último trimestre. Pero sí hemos auditado las de 2016, nuestro primer año completo, y el informe emitido por AUDITABE Auditores & Consultores, S.L. confirma que “las cuentas anuales expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la Fundación TUDELA COMPARTE a 31 de diciembre de 2016”.

Quien tenga interés y tiempo, puede leer aquí las 26 páginas del Informe de Auditoría y Cuentas 2016, aunque la conclusión se encuentra en las dos primeras páginas.

Balance económico del comedor en 2016

 

Una vez cerradas las cuentas de 2016, el balance económico del funcionamiento del comedor (comenzó a funcionar el 27 de junio, pero el coste de personal abarca febrero-diciembre) coincide bastante con las previsiones que hicimos en su día. Los gastos definitivos han sido los siguientes:

Concepto Cantidad en
Personal: coordinador del comedor 17.523,23
Catering de comida y cena (media de 37 personas) 52.843,06
Gestión y administración 3.256,70
Funcionamiento y mantenimiento 1.106,64
Gastos del comedor en 2016 74.739,63

Como ya hemos dicho otras veces, esos gastos hubieran sido mucho mayores si no contáramos con la aportación gratuita y en especie de muchos productos como pan y agua, postres, desayunos, etc. En esta misma web pueden consultarse algunos de los nombres de la empresas y comercios (otros prefieren que no se publique su nombre) que nos vienen ayudando de esa manera con mucha generosidad. A ellos hay que añadir muchos particulares y entidades como apymas, comités de empresa, clubes, etc.

El gasto contable lo hemos financiado en su mayor parte, como también dimos a conocer en su momento, con tres importantes subvenciones, completadas con las aportaciones de socios y donaciones:

Aportaciones Cantidad en
Subv. Fundación bancaria La Caixa y Fundación Caja Navarra 45.000,00
Subv. Gobierno de Navarra – Departamento de Derechos Sociales* 15.402,50
Subv. Ayuntamiento de Tudela – Asuntos Sociales* 9.601,13
Fondos propios de la Fundación (socios, donaciones, etc.) 4.736,00
Ingresos para el comedor en 2016 74.739,63

*  En febrero de 2017 hemos presentado la Memoria y la Justificación económica de 2016 a ambas administraciones, estando a la espera de recibir los ingresos correspondientes.

Casi todos los ingresos recibidos en 2016 por parte de socios, donativos, campañas, etc., que fueron abundantes, se destinaron al pago de las obras de acondicionamiento y equipamiento de las instalaciones de Villa Javier, cuya inversión ascendió a 83.242 €, como ya informamos el pasado septiembre, aunque con datos todavía provisionales.

En esta misma web (ir a “Cuentas”, en el menú) puede consultarse el balance económico completo y definitivo de 2016 (incluyendo una referencia a los datos de 2015) de la Fundación Tudela Comparte, en donde se incluyen tanto los gastos de funcionamiento del comedor como los gastos de inversión en las instalaciones y equipamiento.

 

Villa Javier ha dado 5.000 comidas a 188 personas en 2 meses

Pasados más de dos meses desde la apertura del comedor Villa Javier, la Fundación Tudela Comparte dió una rueda de prensa el 9 de septiembre para informar de la situación actual del proyecto, cuyo resumen recogemos en esta entrada de nuestra web. Agradecemos a todos los medios su interés y difusión y a La Voz de la Ribera que colgara en facebook el siguiente vídeo de nuestra presentación:

1. Usuarios y Voluntarios

Después de los primeros dos meses desde su apertura el 27 de junio, ya hemos hecho el primer balance del funcionamiento del comedor hasta el 31 de agosto. En este tiempo se han servido 4.952 raciones (entre comidas y cenas) con una media diaria de 37,5 comensales en verano (con desayuno incluido, en su caso), aunque esa media solo fue de 31 el mes de julio y subió a 44 el mes de agosto. Esta cifras incluyen tanto las comidas servidas en el propio comedor como las entregadas en tupper a familias para llevar a casa.

Al ser temporada de verano, se ha producido una importante rotación en los usuarios del comedor, pues algunas personas han sido atendidas sólo unos días y otras casi todo el verano. Pero aunque con distinta asiduidad, en el total de la temporada Villa Javier ha dado de comer a 188 personas. Es una satisfacción comprobar que el esfuerzo de la sociedad tudelana de poner en marcha este comedor ha empezado a cobrar sentido y quedar justificado con la ayuda efectiva prestada a esas personas.

10-sept-en-dnoticiasEse servicio de comidas sólo se puede llevar a cabo con la participación de muchos voluntarios. Y así ha ocurrido, pues hemos llegado a contar en este período con la colaboración, en distinto grado, de 158 personas voluntarias, gracias a las cuales se han podido atender las diversas tareas necesarias, unas regulares (comedor, administración, acogida, limpieza) y otras puntuales. Está claro que, a pesar de las vacaciones y fiestas del verano, el apoyo de tanta gente voluntaria ha hecho posible que podamos empezar a cumplir nuestro compromiso de estar abiertos los 365 días del año.

2. Situación económica

Este proyecto se está llevando a cabo gracias a la colaboración económica de la sociedad tudelana, cuya ayuda está siendo enormemente generosa. En este ámbito económico conviene distinguir dos tipos de gastos: a) la inversión inicial en la preparación de las instalaciones y b) el coste de funcionamiento ordinario del comedor.

a) La inversión en las instalaciones de Villa Javier ha ascendido a 83.242 €, lo que incluye tanto las obras de adecuación del local (69.246) como el equipamiento del office (9.040) y la dotación informática (4.956). La financiación de ese gasto está casi cubierta gracias a las múltiples y variadas aportaciones recibidas (hasta junio de 2016) que se resumen en el siguiente cuadro:

Aportaciones Cantidad en
Donativos particulares, empresas, entidades 47.732,00
Donativos anónimos 5.250,09
Eventos solidarios (cena, libros, cuadros, carreras, etc.) 16.055,07
Cuotas de socios 11.838,00
Total 80.875,16

un-turno-de-voluntarios Nuestro máximo agradecimiento a todas esas personas, físicas y jurídicas, que han decidido apoyar económicamente a Villa Javier, sin las cuales no hubiera sido posible habilitar y poner a funcionar este comedor solidario. Y un reconocimiento a las 150 personas que han decidido hacerse socias de la Fundación Tudela Comparte, cifra que necesitamos aumentar para hacer sostenible este proyecto.

voluntarias-de-limpiezab) Después de la experiencia de estos meses de verano, ya podemos tener una previsión más ajustada sobre el coste de funcionamiento del comedor en 2016, desde el 27 de junio hasta el 31 de diciembre, cuyo importe asciende a 76.500 €, lo que incluye la comida de catering (45.500), el coordinador contratado (18.000) y los gastos generales (13.000). Esa cantidad sería muchísimo mayor (haciendo inviable Villa Javier) si no contáramos con la inestimable colaboración altruista del voluntariado, motor de este proyecto, y las aportaciones gratuitas de algunos alimentos (pan, agua, fruta, yogures, leche, galletas, etc. para los postres y el desayuno) por parte de entidades, comercios y particulares. La financiación del comedor cuenta este año con tres grandes aportaciones en metálico cuya suma se acerca al total del gasto previsto:

Subvenciones Cantidad en
Fundación bancaria La Caixa y Fundación Caja Navarra 45.000
Gobierno de Navarra – Departamento de Políticas Sociales* 15.400
Ayuntamiento de Tudela – Asuntos Sociales* 9.600
Total 70.000

3. Próximas actuaciones

10-sep-en-dnavarraComo teníamos previsto, en octubre pondremos en marcha en Villa Javier diversos servicios (apoyo psicológico, asesoramiento jurídico, talleres de formación, preparación para el empleo, etc.) que puedan ayudar a los usuarios del comedor a tratar de insertarse en una vida social normalizada.

Durante este curso 2016-2017 trabajaremos en la gestación del segundo proyecto de Villa Javier, tal como anunciamos desde el comienzo: ofrecer un servicio personalizado de alimentos para cocinar en casa, a través de una despensa -a modo de economato- en la que los usuarios puedan elegir, en función de los puntos asignados, los productos que desean. Se trata de un proyecto que también requiere habilitar nuevos espacios y afrontar nuevos gastos, para lo que volveremos a solicitar la colaboración de todos.

De todo estos planes seguiremos informando en los próximos meses. Muchas gracias a todos.

 

Necesitamos más socios y voluntarios

Presentación campaña sociosAyer presentamos e iniciamos en el cine Moncayo una campaña para captar nuevos socios. Tal como explicaron Mariano Gracia y Manolo Campillo, con las aportaciones recibidas desde octubre estamos muy cerca de alcanzar los 70.000 € necesarios para pagar las obras de rehabilitación y equipamiento de las instalaciones de Villa Javier, a punto de finalizar. Ha habido mucha generosidad por parte de entidades financieras, empresas y particulares, lo que nos ha permitido financiar esta primera fase del proyecto. Muchas gracias a todos los que han colaborado.

Pero a partir de junio comenzará a funcionar el comedor, cuyo coste aproximado hasta diciembre girará en torno a los 70.000 € y, a partir de 2017, el presupuesto anual superará los 100.000 €. Para asegurar que obtendremos esos ingresos es preciso aumentar el actual número de socios, somos 70, hasta acercarnos a los 500. No se trata de pagar cuotas altas, sino la cantidad que cada uno puedaPresentación spots 1 y con la periodicidad que quiera. Con 5 € al mes o al trimestre puede ser suficiente, si somos muchos los que nos asociamos. De ese modo podríamos asegurar el 50% de los ingresos anuales necesarios. El otro 50% esperamos obtenerlo de las aportaciones de entidades financieras y empresariales, así como del Ayuntamiento y Gobierno de Navarra, además de campañas puntuales.

Para ayudarnos en esta campaña de captación de nuevos socios, cuyo lema es “más con los demás”, contamos con tres spots promocionales, presentados ayer. Teniendo en cuenta algunas sugerencias de David Crespo, los vídeos han sido dirigidos estupendamente por Julio Mazarico. Con su habitual buen hacer, y contando con la colaboración del grupo As de T, la voz en off de Pedro Blanco y el grupo musical Alarmantiks, ha plasmado con acierto tres pequeñas historias que reflejan situaciones muy reales y cercanas sobre la pobreza en nuestro entorno. A todos ellos nuestro agradecimiento por su colaboración tan cualificada y desinteresada.

Nuestro agradecimiento también a Pepe Romano y al cine club Muskaria por haber organizado la sesión de ayer y proyectado con entrada libre la película “Invisibles”, protagonizada por Richard Gere y cuya temática encaja tan directamente con el proyecto de Villa Javier.

Tríptico 1Aunque el objeto de la sesión de ayer estuvo centrado en la campaña de socios, conviene recordar que también necesitamos otras formas de colaboración, especialmente la del voluntariado, cuya función es imprescindible y esencial en el funcionamiento diario del comedor. Sea para inscribirse como socio o como voluntario, o bien para hacer una donación puntual, la forma más cómoda de hacerlo es a través de esta misma página web, en el apartado “Colabora”. Muchas gracias a todos los que estáis apoyando este proyecto, en cualquiera de sus modalidades, y a los que decidan sumarse a partir de ahora.

 

Donaciones recibidas para Villa Javier

Donación de la CaixaEste proyecto sólo puede llevarse a cabo con la colaboración desinteresada de la sociedad. La respuesta hasta ahora ha sido muy positiva, pues tanto las instalaciones como el equipamiento están siendo costeados por las donaciones ya recibidas.Donación del Remigio

Con este mismo enfoque esperamos seguir obteniendo los ingresos necesarios para financiar cada año el funcionamiento ordinario del comedor, aspirando también a conseguir subvenciones de la administración, tanto local como foral, con las que ya estamos en contacto.

Los ingresos obtenidos hasta ahora, de septiembre de 2015 a febrero de 2016, son los siguientes:

 Donantes Cantidades en €
 Dotación inicial de los patronos 3.000
 Cuotas de los primeros socios 3.872
 Donativos puntuales de particulares 6.716
 Entidades sociales 7.500
 Entidades religiosas 1.375
 Fundación Caixa 10.000
 Empresas: Aramburu Belloso, Eadec y otras 12.200
 Venta del libro “Guiso de musas” 4.323
 Venta cuadros “Exposición Merche Blasco” 3.100
 Donación de “Hostal Remigio” (Luis Salcedo) 2.550
 Total 54.636

Libro Guiso de musasDe los 140.000 € necesarios para 2016 (entre inversión y funcionamiento) hemos recogido en 5 meses los 54.636 € indicados en la tabla. Contando con que los usuarios de comedor (1€ por día) pagarían 6.000 €, aún nos faltarían alrededor de 80.000 €. Sin embargo, tenemExposición de Merche Blascoos esperanzas fundadas de poder completar esos ingresos con dos tipos de aportaciones:

  • más donaciones de entidades financieras, empresariales y administrativas, con las que estamos haciendo gestiones, alguna ya muy avanzada y cuantiosa.
  • un aumento significativo del número de socios (ahora somos 40) que aspiramos a conseguir (haremos campaña para ello) y de las donaciones e iniciativas de la gente (como la próxima cena solidaria del Remigio) que seguro seguirán surgiendo.