Visto Bueno de la auditoría a nuestras cuentas de 2016

Uno de los compromisos fundamentales de la Fundación Tudela Comparte es ofrecer la máxima claridad y transparencia de su funcionamiento, especialmente en la gestión económica, dado que casi todos nuestros recursos son subvenciones de diversas entidades y donaciones de particulares. Gestionamos dinero ajeno y tenemos que rendir cuentas, a nuestros socios y colaboradores, pero también a todos los voluntarios y a la opinión pública, de los resultados de nuestra actividad.

Por esa razón, en esta misma página web se encuentra la pestaña Contrataciones, donde se informa de los concursos públicos realizados para las contrataciones de mayor envergadura, y en la pestaña Cuentas se encuentra publicado el balance presupuestario del año 2016, cuyas cuentas oficiales y definitivas aprobó el Patronato en su reunión del pasado 27 de junio.

Para confirmar su legalidad y calidad, aunque no es algo obligatorio, decidimos que nuestras cuentas debían ser auditadas por un agente solvente y externo. No auditamos las cuentas de 2015 porque acabábamos de comenzar y sólo teníamos unos pocos ingresos y gastos del último trimestre. Pero sí hemos auditado las de 2016, nuestro primer año completo, y el informe emitido por AUDITABE Auditores & Consultores, S.L. confirma que “las cuentas anuales expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la Fundación TUDELA COMPARTE a 31 de diciembre de 2016”.

Quien tenga interés y tiempo, puede leer aquí las 26 páginas del Informe de Auditoría y Cuentas 2016, aunque la conclusión se encuentra en las dos primeras páginas.

92 personas atendidas en Villa Javier en 2017 (enero-marzo)

COMEDOR

El comedor, que aún no lleva un año de funcionamiento, ha prestado en el primer trimestre de 2017 los siguientes servicios:

Período enero-marzo 2017
Nº comidas servidas (comidas + cenas, presenciales + tupper) 6.167
Nº comensales diarios (media 5 meses: presenciales + tupper) 33,9
Nº personas atendidas (desde un solo día a varios meses) 92

 

FORMACIÓN Y ASESORAMIENTO

Asegurada la alimentación básica, ofrecemos a los usuarios del comedor algunos servicios, atendidos por profesionales voluntarios, que tratan de ayudarles en su recuperación personal, mejorando su situación legal, su autoestima y su formación. Porque el objetivo último de Villa Javier es trabajar por la reinserción social de esas personas.

Las personas que ha hecho uso de estos servicios en estos dos meses han sido:

 Servicios Nº personas
Clases de castellano 27
Asesoramiento jurídico 11
Apoyo psicológico 6
Desarrollo personal 6
Orientación sociolaboral 5
Peluquería 18

Teniendo en cuenta que algunas de esas personas han utilizado más de uno, el resultado es que han asistido a esos servicios en estos tres meses 55 personas.

 

VOLUNTARIADO

Proporcionar estos servicios ha sido posible gracias a la generosa ayuda de una gran cantidad de personas voluntarias que han colaborado, unas menos y otras más, unas puntualmente y otras continuamente, en alguna de las diversas tareas de Villa Javier.

El número de personas que ha realizado alguna tarea en estos tres meses ha sido:

Actividad Nº voluntarios
Administración/Informática 3 (con diferente frecuencia)
Acogida 7 (con diferente frecuencia)
Turnos de comedor (14)

118

36

(con bastante frecuencia y regularidad)

(sustitutos/volantes)

Limpieza 2 (semanalmente)
Formación y asesoramiento 12 (semanalmente)
Necesidades puntuales 86 (avisados por whatsapp)

Dado que 62 voluntarios de los anotados en “necesidades puntuales” (whatsapp) también han venido realizando otra actividad regular, el total de personas voluntarias ha sido de 196. A ellas hay que añadir otras 46 personas que se han ofrecido también para colaborar. A todas ellas nuestro máximo agradecimiento, pues constituyen el motor de este proyecto.

 

Balance económico del comedor en 2016

 

Una vez cerradas las cuentas de 2016, el balance económico del funcionamiento del comedor (comenzó a funcionar el 27 de junio, pero el coste de personal abarca febrero-diciembre) coincide bastante con las previsiones que hicimos en su día. Los gastos definitivos han sido los siguientes:

Concepto Cantidad en
Personal: coordinador del comedor 17.523,23
Catering de comida y cena (media de 37 personas) 52.843,06
Gestión y administración 3.256,70
Funcionamiento y mantenimiento 1.106,64
Gastos del comedor en 2016 74.739,63

Como ya hemos dicho otras veces, esos gastos hubieran sido mucho mayores si no contáramos con la aportación gratuita y en especie de muchos productos como pan y agua, postres, desayunos, etc. En esta misma web pueden consultarse algunos de los nombres de la empresas y comercios (otros prefieren que no se publique su nombre) que nos vienen ayudando de esa manera con mucha generosidad. A ellos hay que añadir muchos particulares y entidades como apymas, comités de empresa, clubes, etc.

El gasto contable lo hemos financiado en su mayor parte, como también dimos a conocer en su momento, con tres importantes subvenciones, completadas con las aportaciones de socios y donaciones:

Aportaciones Cantidad en
Subv. Fundación bancaria La Caixa y Fundación Caja Navarra 45.000,00
Subv. Gobierno de Navarra – Departamento de Derechos Sociales* 15.402,50
Subv. Ayuntamiento de Tudela – Asuntos Sociales* 9.601,13
Fondos propios de la Fundación (socios, donaciones, etc.) 4.736,00
Ingresos para el comedor en 2016 74.739,63

*  En febrero de 2017 hemos presentado la Memoria y la Justificación económica de 2016 a ambas administraciones, estando a la espera de recibir los ingresos correspondientes.

Casi todos los ingresos recibidos en 2016 por parte de socios, donativos, campañas, etc., que fueron abundantes, se destinaron al pago de las obras de acondicionamiento y equipamiento de las instalaciones de Villa Javier, cuya inversión ascendió a 83.242 €, como ya informamos el pasado septiembre, aunque con datos todavía provisionales.

En esta misma web (ir a “Cuentas”, en el menú) puede consultarse el balance económico completo y definitivo de 2016 (incluyendo una referencia a los datos de 2015) de la Fundación Tudela Comparte, en donde se incluyen tanto los gastos de funcionamiento del comedor como los gastos de inversión en las instalaciones y equipamiento.

 

Villa Javier ha dado 11.500 comidas a 326 personas en 5 meses

COMEDOR

El comedor de Villa Javier comenzó a funcionar el 27 de junio y ha venido manteniendo su actividad todos los días sin excepción, dispensando tres comidas diarias a las personas que cumplen las condiciones de acogida, en situación de pobreza severa. Se ofrece comida caliente en la comida y la cena, y un kit de desayuno para llevar a casa. El servicio prestado en los primeros 5 meses ha sido:

Período Julio-Noviembre
Nº comidas servidas (comidas + cenas, presenciales + tupper) 11.529
Nº comensales diarios (media 5 meses: presenciales + tupper) 35,8
Nº personas atendidas (desde un solo día a varios meses) 326


FORMACIÓN Y ASESORAMIENTO

A finales de octubre se puso en marcha en Villa Javier otra línea de ayuda social. Asegurada la alimentación básica, se ofrece a los usuarios del comedor algunos servicios, atendidos por profesionales voluntarios, que les pueden ayudar en su recuperación personal, mejorando su autoestima, su situación legal y su formación. Porque el objetivo último de Villa Javier es, además de proporcionar comida, trabajar por la reinserción social de esas personas.

Los primeros servicios puestos en marcha y las personas participantes en estas seis semanas han sido:

 Servicios Nº sesiones Nº personas
Clases de castellano 63 13
Desarrollo personal 9 5
Asesoría jurídica 8 6
Apoyo psicológico 6 2
Peluquería 18 18

VOLUNTARIADO

Proporcionar todos estos servicios ha sido posible gracias a la generosa colaboración de una gran cantidad de personas voluntarias que han participado, unas menos y otras más, unas puntualmente y otras continuamente, en alguna de las diversas tareas de Villa Javier. La cantidad de personas que han realizado hasta ahora alguna tarea han sido:

Actividad Nº voluntarios
Administración/Informática 3 (con diferente frecuencia)
Acogida 6 (con diferente frecuencia)
Turnos de comedor (14)

129

29

(con bastante frecuencia y regularidad)

(sustitutos/volantes)

Necesidades puntuales 35 (avisados por whatsapp)
Limpieza 3 (puntualmente)
Formación y asesoramiento 7 (semanalmente)

El número de voluntarios es algo menor que la suma resultante de 212, ya que hay algunas personas que son voluntarias en varias de las actividades o servicios. A ese número hay que añadir otras 58 personas que se han inscrito también para colaborar en su momento. A todas ellas nuestro máximo agradecimiento, pues constituyen el motor de este proyecto.

 

EL CAPACICO

Durante 2017 pondremos en marcha la 2ª fase del proyecto de Villa Javier, que pretende proporcionar alimentos a familias con niños, para que puedan llevárselos y cocinarlos en casa. Este programa, denominado “El Capacico”, dispondrá de un local donde los usuarios podrán coger semanalmente los alimentos básicos para su familia. Está concebido para atender a unas 50 familias, lo que supone dar alimento a cerca de 200 personas.

Pero del Capacico informaremos más adelante con más detalle.

Villa Javier ha dado 5.000 comidas a 188 personas en 2 meses

Pasados más de dos meses desde la apertura del comedor Villa Javier, la Fundación Tudela Comparte dió una rueda de prensa el 9 de septiembre para informar de la situación actual del proyecto, cuyo resumen recogemos en esta entrada de nuestra web. Agradecemos a todos los medios su interés y difusión y a La Voz de la Ribera que colgara en facebook el siguiente vídeo de nuestra presentación:

1. Usuarios y Voluntarios

Después de los primeros dos meses desde su apertura el 27 de junio, ya hemos hecho el primer balance del funcionamiento del comedor hasta el 31 de agosto. En este tiempo se han servido 4.952 raciones (entre comidas y cenas) con una media diaria de 37,5 comensales en verano (con desayuno incluido, en su caso), aunque esa media solo fue de 31 el mes de julio y subió a 44 el mes de agosto. Esta cifras incluyen tanto las comidas servidas en el propio comedor como las entregadas en tupper a familias para llevar a casa.

Al ser temporada de verano, se ha producido una importante rotación en los usuarios del comedor, pues algunas personas han sido atendidas sólo unos días y otras casi todo el verano. Pero aunque con distinta asiduidad, en el total de la temporada Villa Javier ha dado de comer a 188 personas. Es una satisfacción comprobar que el esfuerzo de la sociedad tudelana de poner en marcha este comedor ha empezado a cobrar sentido y quedar justificado con la ayuda efectiva prestada a esas personas.

10-sept-en-dnoticiasEse servicio de comidas sólo se puede llevar a cabo con la participación de muchos voluntarios. Y así ha ocurrido, pues hemos llegado a contar en este período con la colaboración, en distinto grado, de 158 personas voluntarias, gracias a las cuales se han podido atender las diversas tareas necesarias, unas regulares (comedor, administración, acogida, limpieza) y otras puntuales. Está claro que, a pesar de las vacaciones y fiestas del verano, el apoyo de tanta gente voluntaria ha hecho posible que podamos empezar a cumplir nuestro compromiso de estar abiertos los 365 días del año.

2. Situación económica

Este proyecto se está llevando a cabo gracias a la colaboración económica de la sociedad tudelana, cuya ayuda está siendo enormemente generosa. En este ámbito económico conviene distinguir dos tipos de gastos: a) la inversión inicial en la preparación de las instalaciones y b) el coste de funcionamiento ordinario del comedor.

a) La inversión en las instalaciones de Villa Javier ha ascendido a 83.242 €, lo que incluye tanto las obras de adecuación del local (69.246) como el equipamiento del office (9.040) y la dotación informática (4.956). La financiación de ese gasto está casi cubierta gracias a las múltiples y variadas aportaciones recibidas (hasta junio de 2016) que se resumen en el siguiente cuadro:

Aportaciones Cantidad en
Donativos particulares, empresas, entidades 47.732,00
Donativos anónimos 5.250,09
Eventos solidarios (cena, libros, cuadros, carreras, etc.) 16.055,07
Cuotas de socios 11.838,00
Total 80.875,16

un-turno-de-voluntarios Nuestro máximo agradecimiento a todas esas personas, físicas y jurídicas, que han decidido apoyar económicamente a Villa Javier, sin las cuales no hubiera sido posible habilitar y poner a funcionar este comedor solidario. Y un reconocimiento a las 150 personas que han decidido hacerse socias de la Fundación Tudela Comparte, cifra que necesitamos aumentar para hacer sostenible este proyecto.

voluntarias-de-limpiezab) Después de la experiencia de estos meses de verano, ya podemos tener una previsión más ajustada sobre el coste de funcionamiento del comedor en 2016, desde el 27 de junio hasta el 31 de diciembre, cuyo importe asciende a 76.500 €, lo que incluye la comida de catering (45.500), el coordinador contratado (18.000) y los gastos generales (13.000). Esa cantidad sería muchísimo mayor (haciendo inviable Villa Javier) si no contáramos con la inestimable colaboración altruista del voluntariado, motor de este proyecto, y las aportaciones gratuitas de algunos alimentos (pan, agua, fruta, yogures, leche, galletas, etc. para los postres y el desayuno) por parte de entidades, comercios y particulares. La financiación del comedor cuenta este año con tres grandes aportaciones en metálico cuya suma se acerca al total del gasto previsto:

Subvenciones Cantidad en
Fundación bancaria La Caixa y Fundación Caja Navarra 45.000
Gobierno de Navarra – Departamento de Políticas Sociales* 15.400
Ayuntamiento de Tudela – Asuntos Sociales* 9.600
Total 70.000

3. Próximas actuaciones

10-sep-en-dnavarraComo teníamos previsto, en octubre pondremos en marcha en Villa Javier diversos servicios (apoyo psicológico, asesoramiento jurídico, talleres de formación, preparación para el empleo, etc.) que puedan ayudar a los usuarios del comedor a tratar de insertarse en una vida social normalizada.

Durante este curso 2016-2017 trabajaremos en la gestación del segundo proyecto de Villa Javier, tal como anunciamos desde el comienzo: ofrecer un servicio personalizado de alimentos para cocinar en casa, a través de una despensa -a modo de economato- en la que los usuarios puedan elegir, en función de los puntos asignados, los productos que desean. Se trata de un proyecto que también requiere habilitar nuevos espacios y afrontar nuevos gastos, para lo que volveremos a solicitar la colaboración de todos.

De todo estos planes seguiremos informando en los próximos meses. Muchas gracias a todos.